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PDF公報のファイル名は、公開番号、登録番号フィールドに記載されている公報番号に、拡張子「.pdf」を付加したものとしてあります。
公報ファイルは、まとめて公報用のフォルダに保存してあり、「公報」ボタンを押すとファイル名の前に公報フォルダのパスを付加して、「ＵＲＬを開く」を使ってPDF公報を開きにいきます。

PDF公報ファイル本体はFileMakerDBには保存せず別途公報用のフォルダに保存しておき、スクリプトでPDF公報へのパスを生成して開きに行くことにしています。

これによってPDF公報ファイルが多くてもFileMakerDBの容量はほとんど大きくならず動きも重くなりません。